Artikel #10

Kapan Sebaiknya Mengirim Undangan?

29/07/23 13:01

Sebaiknya mengirim undangan tergantung pada jenis acara atau kegiatan yang akan diadakan. Berikut adalah panduan umum untuk mengirim undangan:

1. Undangan acara formal (seperti pernikahan, acara resmi):
- Minimal 6-8 minggu sebelum acara: Untuk acara besar dan penting, sebaiknya undangan dikirim minimal 6 hingga 8 minggu sebelum acara. Ini memberi tamu waktu yang cukup untuk merencanakan kehadiran mereka, khususnya jika acara tersebut memerlukan perjalanan atau akomodasi tambahan.

2. Undangan acara semi-formal (seperti acara ulang tahun, pesta perayaan):
- Minimal 4 minggu sebelum acara: Untuk acara yang tidak seformal pernikahan, tetapi masih penting untuk dihadiri, undangan sebaiknya dikirim sekitar 4 minggu sebelum acara.

3. Undangan acara informal (seperti pesta teman, kumpul-kumpul):
- Minimal 2 minggu sebelum acara: Untuk acara yang bersifat santai dan informal, sekitar 2 minggu sebelum acara sudah cukup.

4. Acara mendadak atau mendesak:
- Secepat mungkin: Jika acara mendadak atau mendesak, segera mengirim undangan begitu detailnya telah dikonfirmasi.

Pastikan selalu memberikan informasi yang jelas mengenai waktu, tanggal, dan tempat acara, serta cara mengkonfirmasi kehadiran. Jika memungkinkan, gunakan berbagai cara untuk mengirimkan undangan, seperti surat fisik, surel (email), atau undangan digital, sesuai dengan preferensi tamu undangan. Semakin jauh tamu harus melakukan perjalanan atau semakin besar acaranya, semakin awal undangan harus dikirimkan agar mereka dapat merencanakan kehadiran mereka dengan baik.